Копию паспорта в личное нужно вкладывать или нет

Роструд объяснил, как хранить копии документов в личных делах Ответ на этот вопрос дал Роструд, разбирая обращения граждан и организаций. Условие, при котором хранить копии документов безопасно Специалисты Федеральной службы по труду и занятости обращают внимание, что порядок ведения личного дела на законодательном уровне не установлен. В связи с этим чиновники предлагают ориентироваться на нормативные акты, регламентирующие отношения в сфере неприкосновенности частной жизни, а также сбора и хранения персональной информации. В Роструде подчеркивают, что по Конституции запрещено собирать, хранить, использовать и распространять личные данные гражданина, только если он сам не дал согласие на обработку его личной информации.

Копии документов сотрудников и защита персональных данных

Трудовое право Будет ли признано нарушением порядка обработки персональных данных хранение работодателем в личном деле работника в период трудовых отношений копий следующих документов работника: - копия паспорта; - копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; - копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - копии документов об образовании и или о квалификации и наличии специальных знаний или специальной подготовки; - копии документов, подтверждающих право работника на социальные льготы; - копии документов о поощрении и награждении государственные, ведомственные, корпоративные?

Будет ли признано нарушением порядка обработки персональных данных хранение работодателем в личном деле работника в период трудовых отношений копий следующих документов работника: - копия паспорта; - копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; - копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - копии документов об образовании и или о квалификации и наличии специальных знаний или специальной подготовки; - копии документов, подтверждающих право работника на социальные льготы; - копии документов о поощрении и награждении государственные, ведомственные, корпоративные?

Вместе с тем указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие "обработка персональных данных" ст. Таким образом, само по себе наличие у работодателя копий документов работников не нарушает законодательство, если работодателем соблюдаются требования законодательства, предъявляемые к сбору и хранению персональных данных работников.

Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. В соответствии с ч. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку п.

Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется. В частности, п. Также согласно п. Согласно ч. По смыслу разъяснений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей и недопустимость обработки персональных данных, не совместимой с целями их сбора, является одним из принципов обработки персональных данных.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки ч. Как показывает судебная практика, при хранении копий документов, предоставленных работниками при приеме на работу или в процессе их трудовой деятельности, высока вероятность возникновения претензий со стороны контролирующих органов в связи с избыточностью обрабатываемых работодателем персональных данных работников.

Так, суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности, копии паспорта, копии военного билета, копии свидетельства о рождении ребенка, копии свидетельства о браке и иное даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных смотрите, например, решения Арбитражного суда Ростовской области от Поскольку в вопросе Вами не представлена информация о заявленной работодателем цели обработки персональных данных, оценить правомерность хранения каждой из них с точки зрения соблюдения работодателем положений законодательства о защите персональных данных не представляется нам возможным.

Основной набор бумаг для поступления во всех вузах один и тот же: Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и гражданство.

Что делать, если просят копию паспорта?

Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от За невыполнение обязанности по обезличиванию персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов планируется ввести отдельное наказание.

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение

Личное дело учащегося: документы, требования, хранение T Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа. Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы. Какие документы войдут в личное дело Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует.

Роструд объяснил, как хранить копии документов в личных делах

Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

Подведем итоги О ведении личных дел Работодатель обязан вести личные дела сотрудников, если это прямо предписано нормативными актами. Например, такое требование установлено для органов исполнительной власти. У тех компаний, кто не попадает под действие таких актов, обязанности вести личные дела сотрудников нет. Однако иногда работодатели начинают их формировать по своей инициативе. В таком случае они сами составляют перечень документов, которые нужно включить в личное дело. Но при этом важно соблюдать закон о конфиденциальности персональных данных. Итак, по той или иной причине в компании решено формировать личные дела работников. Прежде всего нужно составить локальный нормативный акт, который определит важные моменты и правила. Это может быть стандарт или положение. В нем целесообразно отразить все нормы оформления личных дели и состав документов.

Копия паспорта в личном деле работника

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "в каких случаях копия паспорта может стать находкой для мошенников что можно сделать с чужим паспорт" с описанием от профессионалов и комментариями. Чем опасна ксерокопия вашего паспорта в чужих руках? Три причины, чтобы навсегда запереть её в сейф При подачи документов на получение паспорта в 14 лет, нужна ли копия паспорта отца, если родители разведены? Копия паспорта отца не нужна. Если у вас нет копии паспорта второго родителя, паспортный стол делает запрос в паспортный стол бывшего супруга по месту жительства , через месяц этот запрос приходит сотрудникам паспортного стола. Для того, чтобы получить паспорт ти летнему ребенку копия паспорта отца не требуется. Необходимы лишь следующие документы: Фото 4 шт. Нет, копию паспорта удостоверять не требуется. При удостоверении доверенности нотариусу необходимо предъявить оригинал паспорта поверенного и доверителя.

Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. свидетельства о браке и т.д) можно, но вот хранить их копии — нет.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Ukraine - Other Services Внимание! Временный проездной документ оформляется гражданам Греции исключительно для возврата в Грецию прямым рейсом или транзитом через другие страны и только в случае кражи или утери проездных документов, а не в случае завершения срока действия паспорта исключения составляют лишь чрезвычайные ситуации. Необходимые документы для совершеннолетних лиц 1. Две цветные фотографии. Паспорт, удостоверение личности или недавно выданное греческое свидетельство о рождении, или любой другой документ, который удостоверяет личность если есть, оригинал и копии. Если у заинтересованного лица нет удостоверения личности или недавно выданного греческого свидетельства о рождении — нужно за дня до оформления проездного документа предоставить следующие данные: фамилия, имя, имя отца, имя матери, дата и место рождения, муниципалитет регистрации в Греции. Бронь билета или копия билета в Грецию. Если временный проездной документ требуется по причине потери или кражи паспорта — дополнительно подаются: 5. Справка из отделения полиции, подтверждающая факт подачи заявления об утере или краже паспорта оригинал и копии.

Отправляете ли Вы сканы паспорта, документов? Можно ли отправлять скан паспорта? Немало историй, когда мошенники, завладев документами, берут не то что кредиты, а и переоформляют документы на квартиру. Но даже если Вы никуда не отправляли свой паспорт через интернет, это всё равно не даёт полную защиту от мошеннических действий. Большинство из нас когда-либо имели дело с банками, трудоустройством на работу, оформлением страховых полисов и так далее и практически всегда с нашего паспорта делают ксерокопию. Интернет просто кишит подобными программами генераторы скана паспорта , где лишь подставляя данные, выходит, по сути, цветная копия паспорта, который в дальнейшем можно использовать при регистрации на разных сайтах. Но несмотря на это, не рекомендую лишний раз искушать судьбу, отправляя сканы своего паспорта всем подряд.

Как организовать хранение личных дел сотрудников Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа, при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от За невыполнение обязанности по обезличиванию персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов планируется ввести отдельное наказание.

Не стоит забывать о том, что любой ответственный работодатель в целях соблюдения рабочих процессов, а также для обеспечения собственной безопасности составляет разнообразные акты. Например, об отказе подписи Подобная документация должна тоже храниться в личных делах. Результаты аттестационных работ и прочие приказы, влияющие на работу того или иного кадра - это еще несколько пунктов, дозволенных ко внесению в досье. Еще один важный момент - это хранение так называемой описи личного дела. Документ, способный принести немало хлопот работодателю. Он должен быть в обязательном порядке в каждом личном деле. Иначе можно обвинить руководство в том, что какие-то бумаги приложены незаконно. Опись личного дела - это специальный документ, в котором перечислена вся прикрепленная к папке документация. Размещается в самом начале досье.