Если билет в командировку из другого города

Такие же ограничения действуют и для работников предприятий, которых при командировке на территории Украины обеспечивает питанием принимающая сторона. Как составить авансовый отчет работника? По возвращении из командировки работник должен отчитаться не позже третьего банковского дня, следующего за днем, в котором он завершил командировку п. Даже если работник не получал аванс находился в командировке за свой счет , отчитаться следует не позже 3-го банковского дня см. Если аванс на командировку работник получал на платежную карточку и осуществлял расчеты во время служебной командировки в безналичной форме, срок представления налогоплательщиком отчета — не позже 10 дней, а при наличии уважительных причин работодатель может продлить его до 20 банковских дней до выяснения вопросов по выявлению расхождений между соответствующими отчетными документами.

Как правильно оформить служебную командировку

Летом появились новые изменения, принятые постановлением Правительства РФ от И если по каким-то причинам названные изменения не были учтены в документообороте организации, связанном с командировками, есть повод исправить положение при утверждении соответствующих приказов на г.

А заодно и проверить порядок учета командировочных расходов. Правовое регулирование Статья ТК РФ определяет служебную командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. С 25 октября г. В служебную командировку могут направляться работники любых категорий управленческий персонал, технические и обслуживающие работники, рабочие и профессий.

Чаще всего командированными являются представители управленческих служб, но при определенных условиях в командировку могут направляться рабочие и обслуживающий персонал.

В отношении некоторых групп работников трудовым законодательством установлены ограничения в части возможности направления в командировку. В любом случае не могут быть направлены в командировку: — беременные женщины ст.

Только с письменного согласия можно направлять в командировку: — женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку; — матерей и отцов, воспитывающих без супруга супруги детей в возрасте до пяти лет; — работников, имеющих детей-инвалидов. В соответствии со ст. Право направлять работников в командировки предоставлено руководителям организаций.

Перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку, может быть установлен приказом или иным внутренним распорядительным актом организации.

Вопросы возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, регулируются ст. Для расчета размера суточных существенное значение имеет порядок определения длительности командировки.

То есть в общем случае момент выбытия работника в командировку следует определять не по времени отправления поезда или самолета, а по времени отправления транспорта общего пользования от места проживания или места работы командированного в зависимости от того, откуда он выезжает в командировку. В тех случаях, когда общественный транспорт ходит не по расписанию, а также тогда, когда командированный работник пользуется личным транспортом или такси, время пребывания в пути до станции или аэропорта, по нашему мнению, следует определять исходя из средней скорости перемещения соответствующего вида транспорта в соответствующих условиях; — аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы; — при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются; — вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

По нашему мнению, в том же приказе или ином внутреннем нормативном акте , которым устанавливается предельная продолжительность командировок, целесообразно закрепить условия, когда работник может не возвращаться ежедневно к месту постоянного жительства.

Разумеется, делать это имеет смысл в отношении только тех населенных пунктов, транспортное сообщение с которыми обеспечивает возможность ежедневных разъездов. При этом целесообразно оговорить возможность возвращаться к месту постоянного жительства в выходные дни если графики рабочего времени организации, в которую командирован работник, совпадают с графиком той организации, из которой он командирован.

Выплата суточных и оплата расходов за наем помещения за эти дни очевидно представляется экономически необоснованной; — если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых в соответствии со ст.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Как уже отмечалось: — днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы; — при отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта; — день приезда работника в место постоянной работы определяется аналогичным образом. При командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные надбавки взамен суточных не выплачиваются.

Если командированный работник по окончании рабочего дня по своему желанию остается в месте командировки, то при представлении документов о найме жилого помещения расходы по найму ему возмещаются в общем порядке. Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем организации, в которой работает командированный, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Постановлением Правительства РФ от Напомним, что постановлением Правительства РФ Во-первых, в новой редакции изложен абз. При этом уточнено, что работник должен направляться в командировку на основании письменного решения работодателя а не распоряжения, как это было ранее. Таким образом, теперь для направления работника в командировку требуется внутренний акт, подписанный руководителем организации как правило, приказ или отдельный пункт приказа по кадровым вопросам.

Во вторых, в новой редакции изложен п. То есть в данном случае фактически требуется проставление отметок принимающей стороны, которые ранее проставлялись в командировочных удостоверениях. В-третьих, признан утратившим силу п. В случае когда командированным работником подотчетным лицом авансовый отчет представлен на сумму меньшую, чем был выдан аванс, остаток подотчетной суммы должен быть внесен в кассу организации или удержан с сумм начисленной оплаты труда работника.

В этом случае надо руководствоваться ст. В частности, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

При этом, как следует из письма Роструда от Решения работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено.

Что касается согласия работника на удержание сумм из заработной платы, следует получить его письменное согласие. В первом случае имеется в виду ситуация не запрещенная гражданским и банковским законодательством , когда чек на получение наличных денег выписывается не на кассира организации, а на командированного работника.

Подобная ситуация может иметь место, например, тогда, когда командировка неплановая, а необходимая сумма наличных денежных средств в кассе отсутствует. Вторая ситуация может возникнуть при продлении командировки, либо при необходимости осуществления дополнительных расходов.

Стоимость работ и услуг сторонних организаций может быть оплачена работником любого подразделения. Подобным образом может отражаться оплата работ и услуг сторонних организаций, включаемых в общехозяйственные расходы например, коммунальные платежи, оплата юридических, консультационных услуг и т.

Таким порядком могут быть списаны командировочные расходы работников любого подразделения или службы, если они выполняют служебное задание, связанное с реализацией продукции работ, услуг. Такими расходами могут быть как расходы, связанные с заключением и исполнением хозяйственных договоров, так и представительские и рекламные расходы, а также расходы, осуществляемые в рамках претензионной работы с поставщиками, подрядчиками, транспортными организациями и т.

Пример Работник командирован сроком на пять дней для приобретения материально-производственных запасов. На основании расчета ему выдано под отчет руб. По возвращении из командировки работником представлен авансовый отчет на общую сумму 85 руб. Командировка связана непосредственно с приобретением материалов. Неиспользованный остаток в кассу не возвращен.

Приведем бухгалтерские записи: — руб. Налогообложение Особенности налогообложения командировочных расходов могут возникать при определении налоговой базы и обязательств по уплате НДС, налога на прибыль организаций и НДФЛ.

НДС Особенности налогообложения, связанного с командировочными расходами, ограничиваются вопросом принятия к вычету соответствующих сумм. В соответствии с п. Таким образом, для того чтобы суммы НДС по командировочным расходам могли быть приняты к вычету, необходимо соблюдение стандартных условий: — командировка должна быть связана с деятельностью, облагаемой налогом; — суммы налога должны быть выделены в расчетных документах, подтверждающих расходы; — наличие счета-фактуры или документа, его заменяющего.

Налог на прибыль организаций Расходы на командировки принимаются в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов в соответствии с подп. Перечень расходов, относимых к командировочным, соответствует перечню, установленному трудовым законодательством, и не менялся с г. Для принятия к налоговому учету командировочных расходов необходимо соблюдение общих условий, установленных ст.

При этом ч. Налогоплательщики, использующие метод начислений, признают командировочные расходы на дату утверждения авансового отчета подп. На практике нередко возникают вопросы в части подтверждения экономической обоснованности произведенных расходов или их документального подтверждения. В подобных случаях следует руководствоваться разъяснениями, приводимыми в письмах Минфина России которые нормативными документами не являются, но налоговыми инспекциями, как правило, принимаются к исполнению.

Расчеты с помощью банковской карты Письмом Минфина России от Специально оговорено, что в том случае, когда оплата проездных документов билетов и бронирование гостиницы командированного работника производятся с банковской карты уполномоченного банком лица и это подтверждено приложенными к авансовому отчету первичными документами билетами и счетом из гостиницы , то оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется.

Срок нахождения в командировке Для начисления и выплаты суточных существенное значение имеет срок нахождения командированного работника в месте командировки. По мнению Минфина России, выраженному в письме от Например, в случае если работник в месте командировки осуществлял иные расходы, связанные со своей деятельностью, подтверждением могут служить документы об оплате таких расходов.

Аналогичное разъяснение содержится в письме Минфина России от В указанном письме дополнительно указано на то, что служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

С учетом изменений, внесенных в п. Оплата командировочных расходов работникам других организаций Письмом Минфина России от По мнению Минфина России расходы на оплату услуг сторонних организаций учитываются для целей налогообложения прибыли организаций при условии соблюдения критериев ст. Вместе с тем НДС, уплаченный такими работниками, вычету не подлежит, так как п. Не подпадают указанные выплаты и под действие п.

Проезд на такси Письмом Минфина России от Кроме того, поскольку в налоговом законодательстве не используется понятие экономической целесообразности и не регулируется порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.

Время, проведенное в месте назначения Письмом Минфина России от Электронные билеты Финансовое ведомство неоднократно разъясняло порядок подтверждения произведенных расходов в случае, если командированный осуществлял переезд перелет на основании электронного билета авиабилета или железнодорожного билета см.

То есть документом, подтверждающим для целей налогообложения прибыли произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, может служить контрольный купон электронного проездного документа билета выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте , полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети, при условии, что в документе указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Письмом Минфина России от НДФЛ В общем случае выплаты в возмещение командировочных расходов подпадают под действие п. Вместе с тем льгота действует в ограниченном размере. При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, но не более руб. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более руб.

При определении налогооблагаемой базы по НДФЛ налоговым агентом работодателем также должны учитываться разъяснения Минфина России. В частности, письмом Минфина России от При однодневных командировках суточные не выплачиваются.

Прочие расходы могут быть возмещены на основании ст. При отсутствии документального подтверждения применяются общие ограничения — не более руб.

На практике иногда имеют место случаи, когда по окончании командировки работник убывает в очередной отпуск, возвращаясь к месту постоянной работы только по окончании отпуска. В подобной ситуации суммы возмещения организацией стоимости проезда сотрудника от места проведения отпуска до места командировки и от места командировки до места работы не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на основании вышеуказанной нормы абз.

Соответствующее разъяснение приведено в письме Минфина России от Аналогичное разъяснение приведено в письме Минфина России от

Поэтому исходить следует из практики применения терминов в юриспруденции.

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Опубликовано Другое дело, если постоянное место работы командированного работника отличается от местонахождения его предприятия региональные менеджеры, агенты, надомные работники и т. Также достаточно много вопросов вызывают поездки работников в структурные подразделения предприятия офис, представительство, цех и т. Попробуем разобраться, как правильно оформлять такие поездки, чтобы не было проблем с отражением командировочных расходов. Если предприятие находится в одном городе, а его работник живет и работает в другом Наше предприятие зарегистрировано в г. Киеве, но в большинстве областных центров у нас есть представители региональные менеджеры, торговые агенты , которые проживают и работают в таких городах, но при этом числятся в штате нашего предприятия. Как оформлять поездки таких работников в г. Киев на межрегиональные собрания, которые проводятся по окончании каждого квартала?

Служебные командировки: рассматриваем отдельные ситуации

Летом появились новые изменения, принятые постановлением Правительства РФ от И если по каким-то причинам названные изменения не были учтены в документообороте организации, связанном с командировками, есть повод исправить положение при утверждении соответствующих приказов на г. А заодно и проверить порядок учета командировочных расходов. Правовое регулирование Статья ТК РФ определяет служебную командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Командировка в вопросах и ответах

Детские пособия в году: таблица Можно ли признать расходы на обратный билет из командировки, если дата отъезда по билету не совпадет с датой выбытия по командировочному удостоверению? К примеру, командировка заканчивается в пятницу, и сотрудник остается в том городе еще на выходные. Или когда в последний день просто нет обратного рейса. Минфин России совсем не против, надо лишь соблюсти некоторые формальности. О них чиновники сообщили в письме от Минфин: отсрочку отъезда должен разрешить директор компании Чиновники разъяснили, что срок задержки в месте командировки после ее окончания для признания расходов на билет к месту постоянной работы значения не имеет. Ведь эти расходы компания все равно бы понесла, так как сотруднику надо вернуться обратно. Однако такая задержка считается обоснованной, только если санкционирована руководителем организации.

Оплата проезда в командировку

Командировка работника на автотранспорте. Как учесть расходы Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет? Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Командировка из места жительства Возникла такая ситуация.

Учет командировочных расходов в 2016 г.

На сегодняшний день нет нормативно-правового акта, который определял бы порядок направления работников в командировку, из-за чего и возникает множество вопросов. Как быть, если работник заболел накануне или во время командировки? Что делать с расходами на приобретенные билеты?

Оплата проезда: командировка или личный интерес

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Командировка сразу после отдыха Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября г. N Срочная командировка с отзывом сотрудника из отпуска При возникновении необходимости работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, в том числе и для направления в командировку. Только для этого нужно обязательно получить согласие самого работника статья ТК РФ.

Очень спорный вопрос появился в нашей организации с прохождением налоговой проверки. Конечно же он не хочет платить из своего кармана, а желает провести это , что и правильно, через организацию и билеты бы провести по авансовым отчетам на командировочные расходы, но бухгалтер очень сильно против и мотивирует это тем, что может так сделать, только если работник отправляется от места организации, а не из дома "в другом конце света" тоже можно понять, так как налоговая запросто уберет эти недешевые билеты из расходов, как необоснованные. Что можно сделать в такой ситуации, может как-то прописать в трудовом договоре с работниками из других городов про оплату проезда? Подскажите пж кто сталкивался с такой проблемой??? Заранее благодарю. Может быть заключить новый какой-нибудь договор, типа срочного или на определеные виды работ, где прописаны условия проезда из п. А проживания в п. Б место командировки , минуя п. С юридич. Пожалуйста помогите, очень важно, что бы чем-то было аргументировано.

В данном разделе приведены ответа на часто задаваемые вопросы посетителей Вашего будущего сайта. Использование данного раздела позволит сократить нагрузку на операторов и повысить удовлетворенность ваших клиентов. Вопрос 2 Сотрудник организации выезжает в другой город с служебную командировку не из места нахождения организации. А из другого города, например, из города проживания. И наоборот, возвращается виз командировки не в город где находится организация - работодатель, а в город места проживания. Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням на выходной день. Как в данном случае оформлять командировочное удостоверение? Как в данном случае отражать командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете? Ответ: В соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Пермь Сотрудник должен был отправиться в командировку утром, но проспал и опоздал на поезд. Следующий поезд был через час. Старый билет не сдал. Должны ли мы теперь возместить ему затраты на второй билет? Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам. Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана. Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета. Ведь проверить, на каком именно поезде сотрудник добрался до места назначения, если у билета оторван контрольный купон или оформлялся электронный билет, невозможно. Если же директор, несмотря на оплату двух билетов, захочет возместить работнику стоимость еще и третьего билета, то для целей налогообложения прибыли учесть ее не получится.