Как правильно сделать запись в трудовую

Сопряжения Прием сотрудников и оформление трудовой книжки Тогда рано или поздно возникнет потребность в расширении штата сотрудников, ведь предприниматель - это не всемогущий гуру. Он не может охватить несколько сфер одновременно. Особенно, если его бизнес стремительно растет. Первыми сотрудниками будут продавцы, затем старшие менеджеры, администраторы, руководители отделов, бухгалтеры и даже HR-менеджеры.

Как сделать запись в трудовой книжке? Примеры в картинках

Понятие трудовой книжки Порядок ведения трудовых книжек в Украине регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников N 58 от Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается! Взыскания в трудовую книжку не записываются. В день увольнения трудовая книжка должна быть выдана работнику. Как заполнять трудовую книжку? Записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа распоряжения , но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Записи выполняются арабскими цифрами число и месяц двузначными. Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января , в графе 2 трудовой книжки записывается " Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяются печатью: запись об увольнении, а также сведения о награждении и поощрения.

С каждой записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа распоряжения о назначении на работу, переводе и увольнении собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки вкладыша.

Министерства и ведомства по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут, как исключение, разрешить предприятиям, работают в условиях территориальной разобщенности подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии , проводить ознакомление с записями, внесенные в трудовую книжку, в заочном порядке путем направления владельцам книг соответствующих сообщений с последующей отметкой об этом в личной карточке.

Исправления в трудовой книжке В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т.

В случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книг сведений о работе.

Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия — вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия - облархивом, госархивом Киева, госархивом Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма.

Исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях и другие должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей. В разделе "Сведения о работе", "Сведения о награждении ", "Сведения о поощрениях " трудовой книжки вкладыша зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

В случае необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N таким-то недействительна ".

Принят по такой-то профессии должности и в графе 4 повторяются дата и номер приказа распоряжения собственника или уполномоченного им органа, запись с которого неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, рассматривающим трудовые споры, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Например, пишется: "Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе ". При изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись за N таким-то недействительна " уволен В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается "Дубликат" трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Занесение в трудовую книжку сведений о работнике Сведения о работнике записываются на первой странице титульном листе трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия или печать отдела кадров , на котором впервые заполнялась трудовая книжка. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Внесение в трудовую книжку сведений о работе В графе 3 раздела "Сведения о работе" как заголовок пишется полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи, о в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: "принят или назначенный в такой-то цех, отдела, подразделение, на участок, производство "с указанием его конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должна соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Показатели, указанные в этих Списках обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации и могут записываться в скобках. Работа по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке указывается в отдельном порядке. Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника собственником или уполномоченным им органом.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу. Если за время работы работника название предприятия меняется, то об этом отдельным порядком в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то ", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ распоряжение , его дата и номер.

Для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение научное учреждение вносит записи о времени обучения на дневных отделениях в том числе подготовительных высших учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения научного учреждения о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно- исследовательской хоздоговорной тематики и при прохождении стажировки подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы.

На основании этих справок учебные заведения научные учреждения обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе и стажировки согласно полученными данными.

Справки хранятся в личных делах указанных лиц, как документы строгой отчетности. Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг повара, няни, водители и т. Физические лица делают записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменными трудовыми договорами, зарегистрированными в установленном порядке в государственной службе занятости.

При приеме на работу вносится запись: "Принятый на работу далее указывается профессиональная характеристика работ по трудовому договору Указываются дата и номер договора , зарегистрированным в государственной службе занятости указывается полное название центра занятости , при этом в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись Дата и номер регистрации трудового договора государственной службой занятости: "трудовой договор номер , зарегистрированный дата " , а при увольнении - запись: "Уволен с работы далее указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украина ", при этом в графе 4 указывается дата снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятости: "Трудовой договор номер снят с регистрации дата ".

Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, независимо от места регистрации трудового договора, и удостоверяются его печатью. Например, "Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п. Например, "Уволен по собственному желанию "в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 - причина увольнения; в графе 4 указывается на основании чего внесена запись, приказ распоряжение , его дата и номер.

Днем увольнения считается последний день работы. В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывается ссылка на согласование: "Уволен в связи с переводом работу в такое-то предприятие, п.

В случае перехода на выборную должность в графе 3 делается запись: "Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п.

В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с осуществлением мероприятий по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Украины.

Например, в графе 3 записывается "Уволен по сокращению штатов численности работников, п. В случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп "Пенсия назначена". Штамп ставится в разделе "Сведения о назначении пенсии". Вкладыш в трудовую книжку В том случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О каждом выданном вкладыше на первой странице титульный лист трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10х25 мм с надписью "Выдан вкладыш" и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей его выдаче должен вноситься второй штамп и отмечаться серия и номер вкладыша. В случае необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник нового или ранее установленного и образцов.

Как восстановить трудовую книжку дубликат трудовой книжки Лицо, потерявшее трудовую книжку вкладыш к ней , обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения в другие сроки владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней новых образцов с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов распоряжений.

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Сведения о работе" в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже его работы до поступления на предприятие, который подтверждается документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех отдел и должность работа , на которую было принято работника.

Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе есть такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на предприятие.

Если трудовая книжка вкладыш к ней пришла в негодность обгорела, разорвана, загрязнена и т. При этом на первой странице трудовой книжки, ставшей непригодной, делается надпись "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу.

При трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник.

В случае восстановления доступа к трудовой книжке записи с дубликата о периодах работы переносятся в трудовую книжку. При этом на первой странице дубликата делается надпись: "Дубликат аннулирован ", заверяется печатью работодателя по последнему месту работы работника и дубликат возвращается его владельцу. Образец бланка трудовой книжки.

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. Как исправить неверную запись в трудовой книжке В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке. Исправления выполняются собственником или уполномоченным им органом, которым была сделана соответствующая запись п. Исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. В случае утери приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляются на основании других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей.

Недействительная запись в трудовой книжке

Кадры Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении Трудовая книжка — это документ, который содержит информацию о стаже и рабочей деятельности. Разберемся, как правильно делать записи в трудовой книжке при увольнении. Прежде чем перейти к описанию формулировок и дать образец записи увольнения в трудовой книжке , расскажем о последовательности действий кадровика. Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке года для разных случаев. Основные реквизиты: порядковый номер; основание; данные приказа. Внесенная запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию , как и все другие, заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации при наличии. Ниже покажем, как заполнять бланк в различных ситуациях. Приведем образец увольнения по собственному желанию запись в трудовой года , по соглашению сторон и для других ситуаций.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Справка Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Как правильно делать записи в трудовой книжке

Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ 4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений 5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика главы фирмы и бывшего сотрудника Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Также см. Как уволить по старости Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке. Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть — пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Трудовая книжка: главные правила оформления

Трудовая книжка: принимаем, заполняем В избранном В избранное Соломина Мария, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter mail. Их ведут работодатели предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, а также физлица-предприниматели на всех работников, которые трудятся у них свыше 5 дней ст. При этом есть нюанс по работникам-совместителям. Если ваш работник является внешним совместителем его основное место работы — у другого работодателя , записи в его трудовую книжку вы не вносите. В силу прямой нормы из все того же п. Для этого вам необходимо будет выдать работнику справку о работе по совместительству форма произвольная. Вопрос Ответ У работника трудовая книжка старого образца. Нужно ли ее заменять на новую? Действующие на сегодняшний день формы трудовой книжки и вкладыша к ней утверждены постановлением КМУ от Однако многие работники старшего поколения имеют трудовые книжки ранее установленного до вступления в силу указанного постановления образца или года.

Формулирование записи об прекращении работы традиционно.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Понятие трудовой книжки Порядок ведения трудовых книжек в Украине регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников N 58 от Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Прием на работу без трудовой книжки не допускается!

Заключение Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю. На все эти вопросы может ответить только трудовое законодательство, а также люди, которые разбираются в нем. Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления. Знание — это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас. Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс. Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними. Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу. Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.

Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку.

Он хочет, чтобы внесли запись в трудовую книжку и о работе по совместительству. Как в трудовой книжке сделать такую запись и какой датой? ОТВЕТ: Руководствуясь нормами действующего законодательства, в этой ситуации нужно сначала внести запись в трудовую книжку о приеме работника на работу по основному месту работы, а уж затем — о работе по совместительству. Как известно, трудовую книжку ведут по основному месту работы. Но кадровая служба по основному месту работы работника может по его желанию внести отдельной строкой в трудовую книжку запись со сведениями о работе по совместительству п. Если совместитель желает внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель по основному месту работы может это сделать лишь после увольнения такого работника по совместительству поскольку данная запись вносится одной строкой. А вот в описанной ситуации получается несколько нестандартный случай: до тех пор, пока работник имел основное место работы, он не мог обратиться с просьбой, чтобы внесли запись в трудовую книжку о работе по совместительству, ведь он еще не уволился с этой работы, к тому же затем несколько дней у работника не было основного места работы. Таким образом, внести запись о работе по совместительству можно только после трудоустройства на основное место работы.

Расписка о получении трудовой книжки на руки Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько. Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка — документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто.