Как правильно составить объяснительную по недостаче

Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют.. Важно Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого Ф. Объяснительная по недостаче при инвентаризации Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой. Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой.

Как написать объяснительную про недостачу?

Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара. Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Каждая из ситуаций имеет свои особенности. Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент. Каждый случай разберем отдельно. Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная [info]Также товар может повреждаться во время перевозки.

Эти товары заносятся как естественная убыль в пределах нормы. Такая продукция подлежит списанию. Исходя из фактической себестоимости недостающих товаров, определяется и сумма недостачи. Документальное сопровождение выглядит так: Проведение зачета по пересортице.

При необходимости нормы убыли применяются только касательно наименований, которых не хватает. Проводится согласно с себестоимостью продукции, объёма работы, услуг. Определение в денежном эквиваленте тех сумм, которые превышают нормы. Объяснительная по недостаче товара [important]Кроме того не редко происходят факты хищений, при этом нераскрытых, что также не отображается в бухгалтерской отчетности.

Еще одним фактом появления недостачи или, наоборот, излишков, является обычный человеческий фактор. Данное мероприятие состоит из следующих шагов: Подготовка всей отчетной документации.

Сотрудники проводят инвентаризацию — подсчитывают ТМЦ. Это может быть ручкой подсчет, так и подсчет с применением различных техсредств. После этого проводится пересчет выявленных расхождений, при этом в денежном эквиваленте. Как написать объяснительную про недостачу? Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Здесь указывается: наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой; должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ; затем указывается название документа.

Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно; заголовок — то есть основание. Недостача при инвентаризации Недостача при инвентаризации — что делать с виновным? В случае, если при проведении проверки была выявлена недостача, которая связана с действиями сотрудника, работодатель вправе потребовать с него оплату нанесенного ущерба. Данная процедура будет выглядеть следующим образом: Сначала создается комиссия и проводится инвентаризация, устанавливаются причины, которые привели к недостаче.

Составляется акт, если сотрудник не написал документ. Проводки по недостаче Какую стоимость придется возмещать виновному лицу? Размер материального ущерба будет определяться на основании рыночной цены товаров, который действовали на момент порчи — она не может быть менее покупкой стоимости с учетом износа.

Что делать при недостаче при инвентаризации В соответствии с этим составляется акт о несоответствии количества и качества полученных ценностей. В учетной записи бухгалтера будет производиться запись, зависимо от того, когда обнаружили брак или порчу: до проведения учета товаров в этом случае инвентаризацию не проводят, согласно с ч.

Недостача при инвентаризации — что делать? Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный зачет недостач и излишков можно в исключительных случаях, если они были выявлены в одном отчетном периоде. Причем ответственным за оба наименования должен быть один человек, а их количество и наименования должны быть одинаковыми. Еще до момента проведения пересортицы ответственным лицом составляется объяснительная о недостаче при инвентаризации, образец которой позволит оформить документ правильно.

В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу. Более подробно о пересорте товара можно прочитать в статье. Технологические потери В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях. Часть недостачи может быть списана именно на них. Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок Если недостача возникла по вине поставщика и была обнаружена в процессе осмотра груза, составляется акт по форме N ТОРГ-2, либо акт по форме N ТОРГ-3 для товаров отечественного и зарубежного производства соответственно.

Также может быть составлен акт приемки товара по форме N М Правильное оформление недостачи осуществляется по формам: ИНВ-6 — акт о ревизии товара еще не поступившего на склад; ИНВ-5 — опись товара имеющегося на складе; ИНВ — ведомость для сравнения товаров. Списывается не только сам товар, но и его образцы, переданные во временное пользование. Варианты выхода из ситуации При обнаружении недостачи владелец предприятия, либо его руководитель вправе использовать один из указанных ниже способов решения ситуации.

Если недостача возникла по естественным причинам и не связана с деятельностью сотрудников, утраченный товар просто списывают. Недостача при инвентаризации — что делать В случае пересортицы возможен ли взаимный зачет недостачи и излишков?

Возможен, но только в виде исключения. Согласно с ним совместный зачет имеет место быть лишь за одинаков проверяемый период, у того самого работника, относительно товарно-материальных ценностей одного наименования и количества. В каких случаях нельзя применять нормы естественной убыли? Нельзя использовать меру естественной убыли к тем товарам, которые являются штучными или к тем, которые поступают в организацию занимающуюся торговлей, что являются в расфасовке. Подлежит ли учету НДС, когда обнаруживается недостача?

Нет, не подлежит. Налог, который был учтен как недостающий в результате хищения, потери, порчи имущества , не восстанавливается. Согласно п. Итак, при обнаружении недостачи существуют несколько вариантов событий: Работодатель списывает все на естественную убыль, акт о недостаче уходит в бухгалтерию, где и остается; Предприниматель начинает искать виновных, производится расследование, ответственные лица вовлекаются в судебное разбирательство.

Следствием обоих вариантов является списание пропавших товаров с возмещением ущерба или без такового. Объяснительная о недостаче при инвентаризации пример.

Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара.

Как правильно написать обьяснительную на недостачу и излишки

Вход на сайт Пересортица при инвентаризации Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.

Объяснительная записка недостача на складе

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации? Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации. Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине. Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Объяснительная по недостаче товара

Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

Объяснительная о недостаче при инвентаризации пример

Объяснительная по результатам инвентаризации излишки Объяснительная при излишках после инвентаризации В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены. Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено. Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю. В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту.

Как писать правильно объяснительную о недостаче

Объяснительная по недостаче Инвентаризация на отлично! Объяснительная по недостаче товара В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки. Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

Как правильно написать объяснительную при недостаче товара.

Причина недостачи при инвентаризации объяснительная

Ищете ответ? Спросить юриста проще! Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации.

Как написать объяснительную на работе

Как писать объяснительные грамотно. Пример объяснительной записки об опоздании на работу Как написать пояснение по убыткам? Пример пояснения в налоговую по убыткам, образец Опоздание на работу: причины, акт, штраф Как увольняют за прогулы отсутствие на рабочем месте : оформление документов, статья ТК РФ Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы. Выдача в подотчет: правила. Образец заявления на выдачу денег в подотчет Ст. Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально.

Как грамотно написать объяснительную записку по недостаче при инвентаризации товара или денег в кассе – образцы для скачивания. Примеры.

Объяснительная за недостачу в кассе образец

Дата, Подпись. Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Как написать объяснительную записку пример, образец Как написать объяснительную про недостачу? Как написать объяснительную про недостачу? Образец объяснительной по недостаче на складе Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Образец объяснительной записки о недостаче на складе Пересортица при инвентаризации Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации объяснительная по недостаче В помощь студентам Как написать объяснительную записку Как написать объяснительную про недостачу? Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности. Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель. Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

Как нужно объяснить производственную травму Когда нужно писать объяснительную записку Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника в двух случаях — рассмотрение вопроса о применении дисциплинарного наказания и расследование причин нанесенного имуществу нанимателя, ущерба ТК РФ, ст. Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной объяснительной записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением. Законодательство не устанавливает, в каком виде руководство фирмы обязывает сотрудника дать пояснения. Однако судебная практика показывает, что во избежание разбирательств необходимо оформить такую просьбу письменно.