На основании каких документов составляется положение об отделе предприятия

В этом разделе приводят следующие сведения: — указывают основные данные о должности и наименование подразделения, в котором работает сотрудник; — очерчивают сферу деятельности работника; — приводят порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, подчиненность; — устанавливают наличие подчиненных; — определяют порядок замещения других работников на период их временного отсутствия, а также лиц, замещающих самого работника; — перечисляют основные законодательные акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей работе 2 Задачи и обязанности Указывают предмет, содержание и перечень видов работ, из которых состоят выполняемые работником функции, перечисляют конкретные задачи, возложенные на работника, определяют форму его участия в процессе. При этом используют слова: обеспечивает, подготавливает, исполняет, курирует, контролирует, представляет и т. Например, вносить предложения по соответствующим вопросам, принимать определенные решения, получать необходимую для выполнения своих задач информацию от соответствующих подразделений и т. Показателями оценки работы являются качество и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей 5 Должен знать Приводят требования к специальным знаниям, а также к знанию законодательных актов и нормативных документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей 6 Квалификационные требования Указывают нормы, касающиеся образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности 7 Взаимоотношения связи по должности Устанавливают круг основных взаимосвязей работника с сотрудниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями. Здесь указывают сроки получения и предоставления информации, порядок согласования и утверждения соответствующих документов и т.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия. Делопроизводство может быть: общим — касающимся основной деятельности компании, кадровым — для документации по личному составу, ведется отделом кадров, секретным — встречается в некоторых государственных структурах и имеет нормативы ведения, электронным — когда часть информации передается в цифровом формате.

Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно. Начать лучше с самого важного и основополагающего документа — номенклатуры дел.

Номенклатура — это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия. Чтобы ее составить, нужно определить список всех имеющихся разновидностей документов. Затем объединить их по направлениям, Каждому виду присваивается номер — код, он может состоять из нескольких цифр или букв, например, номер, год или даже месяц издания, если объем документов значительный. Указывается также срок хранения и место в архиве, когда дело будет туда сдано.

Утвердить номенклатуру можно на определенный период — на год, 3 года или 5 лет, если не предвидится никаких ее изменений. Перед утверждением содержание номенклатуры должно проверяться руководителями подразделений в части, касающейся их работы. Составляется номенклатура с целью удобного архивирования бумаг, а также для приведения дел в систему.

Она помогает изложить основы делопроизводства кратко, отражает основные виды деловых бумаг, учитывая особенности предприятия. Обычно она составляется в виде таблицы — наименование дела, код номер , место в архиве, срок хранения. Дела лучше сгруппировать по видам, отделам их издания. Виды документов в организации Количество дел и видов документов напрямую связано со спецификой деятельности компании.

Часто документооборот разбит на блоки, которые ведут специалисты по направлениям работы. Но есть перечень, характерный для любой компании, будь она коммерческой или государственной: Входящие — поступающие в организацию извне — всё, пришедшее по почте, с курьерами, лично доставленное представителями других организаций. Исходящие — отправленные из организации — всё, адресованное в другие юридические лица, а также физическим лицам ответы, письма, решения.

Внутренние — не выходящие за пределы организации, регламентирующие работу предприятия приказы, распоряжения, регламенты, положения и др. Как правило, по каждому виду ведется отдельный регистрационный журнал, в котором фиксируется номер по порядку, дата, наименование, откуда поступил или куда направлен документ, фамилия ответственного.

Если в журнале регистрируются документы, выдаваемые на руки сотрудникам, оставляется поле для подписи в получении. Также в журнале может быть сделана пометка, в какое дело согласно номенклатуре подшита копия для хранения. В организации также могут вестись журналы внутренних командировок, учета сдачи ключей, времени прихода на рабочее место и даже телефонных звонков.

Порой количество регистрационных книг приводит к заведению журнала учета журналов. Все зависит от необходимости и сложившейся на предприятии практики. Журналы нужно пронумеровать, прошить и опечатать, это делают для исключения возможности замены листа.

Ведение учета — основы делопроизводства и документооборота. Количество журналов и дел зависит от потребности компании и желания фиксировать все имеющиеся бумаги. Положение о документообороте После разработки номенклатуры дел и перечня необходимых журналов разумно составить Положение о документообороте организации. Это регламент, разъясняющий правила составления, передачи, архивирования всех имеющихся бумаг. В нем описывают порядок действий в отношении каждого потока документации и устанавливают сроки ее передачи от одного отдела к другому.

Образец Положения Положение поможет избежать путаницы, перекладывания ответственности и потерь важных деловых бумаг. Для каждого потока прописывается маршрут — например: издание, согласование, регистрация, отправка адресату, подшивка в архив.

Печати и штампы Часто новички, да и не только они, не могут разобраться, в каких случая нужна печать организации, а в каких — нет. Ответ очень прост: печатью заверяются исходящие бланки, так как наличие печати удостоверяет происхождение письма.

Внутренние бумаги не требуют наличия печати, так как подписи руководства в этом случае вполне достаточно. Входящие документы после их регистрации передаются руководителю для принятия решения и назначения ответственного за исполнение или ответ. На них также не нужна печать. Не следует путать печать и штамп. Это просто вспомогательный инструмент для работы секретаря.

Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы.

Организационно-распорядительная документация предприятия

Общая часть 1. Должность консультанта отдела организации и мониторинга работы муниципальных маршрутов управления транспорта администрации города Хабаровска далее - консультант относится к группе старших должностей муниципальной службы. Консультант назначается на должность и увольняется распоряжением администрации города Хабаровска в соответствии с законодательством Российской Федерации. Консультант непосредственно подчиняется начальнику отдела организации и мониторинга работы муниципальных маршрутов управления транспорта администрации города Хабаровска.

Положение как организационно-правовой документ

Инструкция оформляется на общем бланке предприятия или на чистом листе формата А4. Утверждается инструкция непосредственно руководителем или распорядительным документом. Более предпочтительным является введение инструкции в действие путем издания приказа. Это позволяет устанавливать срок введения инструкции, предусматривать необходимые организационные мероприятия, указывать ответственных исполнителей и тем самым обеспечивать скорейшее введение в действие инструкции. В случае когда инструкция утверждается распорядительным документом и является приложением к нему, она должна иметь отметку со ссылкой на этот документ, его дату и номер. Отметку делают в верхнем правом углу первого листа инструкции-приложения см.

Положения об отделе

Функции структурного подразделения должны быть сформулированы таким образом, чтобы они отвечали на главный вопрос: "Что и как нужно делать для того, чтобы выполнить задачу? При разработке данного раздела обычно используется раздел "Должностные обязанности" квалификационной характеристики руководителя соответствующего структурного подразделения. Данный раздел Положения может разрабатываться не только как "генеральный план" работы структурного подразделения, но и как инструкция когда наряду с конкретными действиями указываются способы их осуществления.

4 Организационные документы

Общие положения 1. Положение устанавливает порядок и условия материального поощрения работников организации. Цель премирования — мотивация работников на улучшение результатов и повышение эффективности деятельности организации. Положение распространяется на всех сотрудников организации с первого дня работы и до расторжения трудового договора, работающих как по основному месту, так и на условиях совместительства. В положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх оклада и установленных надбавок за условия работы, отклоняющиеся от нормальных. Виды премий и основания премирования 2. Положение предусматривает текущие премии и единовременные.

Как разработать Положение об отделе

В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др. Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы: 1. Общие положения, где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др. Основные задачи, определяющие цель и направление деятельности подразделения. Функции, то есть виды работ действий , которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач. Права, которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения. Ответственность - виды дисциплинарной, административной и др.

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга акта, на основании которого создано СП;; нормативные документы, которыми СП место составления или издания документа;; гриф утверждения документа;.

Должностная инструкция

Вид внутренней организационно-распорядительной документации - положение об отделе В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности. Перед каждым таким структурным подразделением отделом руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности. Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма. Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом - положением об отделе. Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется: порядок формирования подразделения; правовой и административный статус в общей иерархии предприятия; стоящие перед ним цели и задачи; функционал; горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями; зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя. Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких локальных нормативных актов позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование. Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности.

Должностная инструкция

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы: полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он Положение об отделе социального развития предприятия.

Выдвижение кандидатов в Совет директоров. Избрание членов Совета директоров. Взаимоотношения с другими подразделениями общества. Ответственность членов Совета директоров. Порядок утверждения положения о Совете директоров и порядок внесения в него изменений. Положения о временных органах совещаниях, комиссиях, советах создаются на период действия такого органа.

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа. Подписи лиц, согласующих проекты ПП и ДИ, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован. В конце текста ПП или ДИ или на отдельном листе ознакомления работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки. Примерная форма ПП приведена в приложении 1 к статье. Раздел 1. Дается полное и сокращенное наименование структурного подразделения далее — Подразделения.