Сколько нужно хранить финансовые документы после ликвидации ооо

Трудовые договоры с работниками, дополнительные соглашения к ним. Личные карточки работников. Личные дела работников, в том числе принимаемых по срочным трудовым соглашениям. Ведомости о начислении заработной платы или сведения о лицевых счетах работников.

Ликвидация компании: что делать с документами и печатью?

Поэтому при ликвидации компании часто возникают вопросы: что делать со всеми ее документами, где их хранить. Решать данный вопрос необходимо всегда — независимо от того, добровольно или принудительно закрывается компания. Закон об архивном деле, банкротное законодательство устанавливают, что ликвидационная комиссия, конкурсный управляющий в случае ликвидации фирмы передают на хранение в архив, муниципальный или государственный, часть ее документов. В число передаваемых в архив документов входят бумаги фирмы по личному составу, документы, отнесенные к архивным, а также документы с действующим сроком временного хранения.

При этом для передачи документов компания должна заключить договор с соответствующим архивом. Помимо указанного выше закона, ликвидируемые организации при принятии решения по вопросу, что делать со своими документами, должны руководствоваться основными правилами работы архивов организаций. Так, действует общее правило — при ликвидации компания передает документы либо своему правопреемнику, либо в вышестоящую организацию.

В отсутствие возможности передать в вышестоящую организацию документы, они направляются в архив. Решение о передаче документов в архив принимает комиссия, образованная для передачи имущества и дел фирмы. Данное решение представители ликвидационной комиссии должны согласовать с органом управления архивным делом. Кадровые документы ликвидированной фирмы при отсутствии вышестоящей организации и правопреемника на временное хранение направляются в специализированный архив документов по личному составу.

Если его нет, то в государственный архив. Если срок хранения документов ликвидируемой без правопреемника фирмы на момент ликвидации истек, то они уничтожаются. Если нет — также уничтожаются.

Но только по решению местных органов власти или органа исполнительной власти субъекта. По итогам составляется акт, к нему прикладывается опись уничтоженных документов. Для отдельных видов документов закон установил специальные сроки их хранения. Так, кадровые документы, сформированные до Остальные кадровые документы, то есть составленные и оформленные после Следует отметить, что за нарушение норм и правил хранения документов ликвидированной фирмы установлена ответственность.

Так, согласно ст. Его размер для должностных лиц — 2 рублей; для юрлиц — тысяч рублей. Ответственность за уничтожение, похищение, сокрытие официальных бумаг фирмы, совершенные с корыстной целью или из иной личной заинтересованности, предусмотрена также уголовным законодательством ст. Размер штрафа в данном случае может достигать рублей.

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от

Хранение документов при ликвидации ООО

Политика конфиденциальности Хранение документов при ликвидации ООО Хранение документов при ликвидации ООО — важный вопрос, которым стоит озаботиться, когда эта процедура завершена. Ликвидация — это полное прекращение деятельности компании в официальном порядке. Но так как дела ООО могло вести долго, то документы, связанные с ними, могут потребоваться и после закрытия. Зачем нужно хранить документацию Необходимость хранения документов в архиве государства или муниципалитета будет существовать всегда, вне зависимости от того, является ли предприятие государственным либо независимым. Иными словами, каждое ликвидируемое юридическое лицо должно передать почти все свои бумаги в государственный архив. Значение такого архива довольно серьезное. После того, как компания ликвидирована, гражданам необходимы некоторые справки относительно работы.

Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО

Поэтому при ликвидации компании часто возникают вопросы: что делать со всеми ее документами, где их хранить. Решать данный вопрос необходимо всегда — независимо от того, добровольно или принудительно закрывается компания. Закон об архивном деле, банкротное законодательство устанавливают, что ликвидационная комиссия, конкурсный управляющий в случае ликвидации фирмы передают на хранение в архив, муниципальный или государственный, часть ее документов. В число передаваемых в архив документов входят бумаги фирмы по личному составу, документы, отнесенные к архивным, а также документы с действующим сроком временного хранения. При этом для передачи документов компания должна заключить договор с соответствующим архивом. Помимо указанного выше закона, ликвидируемые организации при принятии решения по вопросу, что делать со своими документами, должны руководствоваться основными правилами работы архивов организаций. Так, действует общее правило — при ликвидации компания передает документы либо своему правопреемнику, либо в вышестоящую организацию. В отсутствие возможности передать в вышестоящую организацию документы, они направляются в архив. Решение о передаче документов в архив принимает комиссия, образованная для передачи имущества и дел фирмы. Данное решение представители ликвидационной комиссии должны согласовать с органом управления архивным делом.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Отключить рекламу Однако Налоговый Кодекс подп. В очередной раз мы сталкиваемся с несоответствием норм НК и Закона. Попробуем разобраться, сколько же лет все-таки нужно хранить бухгалтерские документы. Законодательство РФ о налогах и сборах состоит из НК и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах ст.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Такой вопрос возникает очень часто. Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения. Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия.

Где хранятся документы ликвидированного предприятия

Нужно не только соблюсти законодательные нормы, проходя через все этапы процедуры, но и подготовить документацию для сдачи в архив. О том, как это правильно сделать, поговорим в данной статье. Первый обязывает сдавать документы по завершении процедуры принудительной ликвидации. Второй — обязывает каждого руководителя сдавать документы в архив после прекращения хозяйственной деятельности. Зачем сдают документы в архив?

Что делать с документами при ликвидации компании

Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование. Ведь, кроме архивного способа хранения документов, иных не имеется. Так пунктом 2. К хранению бухгалтерских документов предъявляются определенные требования см.

Хранение документов ооо после ликвидации

Эксперт, к. Так, в соответствии со ст. Учредители назначают ликвидационную комиссию ликвидатора и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации. В соответствии со ст. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации. Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица.

Сколько хранить документы по личному составу, бухгалтерские и Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица. . хранения документов, руководители и ликвидаторы ООО могут.

Где хранятся документы после ликвидации фирмы? Возникает вопрос: а где именно хранить документы, если фирма, их использовавшая, ликвидируется? Документы, задействовавшиеся в хозяйственной деятельности фирмы, могут передаваться после ее ликвидации на хранение: В вышестоящую организацию если она имеется и продолжает вести свою деятельность. В этом случае порядок передачи документов ликвидируемого ООО на хранение устанавливается в рамках частных договоренностей между двумя структурами. В архив муниципалитета или государственный архив.

Оформление обложек. Получатель документации Документы после ликвидации ООО передаются компании-правопреемнице п. Если таковой нет, то всю документацию нужно передать вышестоящей организации. Если же отсутствуют обе компании, то документацию необходимо передать в государственный архив. Документацию, относящуюся к группе документов, которые хранятся до 10 лет, организация может передать частной компании, занимающейся хранением документации. Ликвидационная комиссия должна заключить договор с организацией, берущей на хранение документацию. Также ликвидационной комиссией в ее распорядительном документе должно быть прописано, как будет проходить уничтожение документов по прошествии необходимого срока хранения.